Онбординг — це процес інтеграції нових працівників у компанію, що охоплює знайомство з корпоративною культурою, процедурами та колегами. Цей метод спрямований на забезпечення плавного переходу працівника на нове місце роботи, підвищуючи його задоволеність та продуктивність.
Що таке ОНБОРДИНГ — поняття та визначення простими словами.
Простими словами, Онбординг — це своєрідний місток, що допомагає новачкам у компанії влитися в колектив і освоїти роботу.
Уявіть, що ви переїжджаєте в нове місто, і вам потрібно знайти найкращі магазини, кав’ярні, а також познайомитись з сусідами; онбординг у роботі виконує таку саму роль — він надає новому працівникові всю необхідну інформацію, підтримку та ресурси, аби він відчував себе комфортно та зміг ефективно виконувати свої обов’язки.
Онбординг чек-лист – це деталізований перелік завдань та етапів, необхідних для ефективної інтеграції нових співробітників у робочий процес.
Цей інструмент служить для забезпечення організованого та послідовного підходу до адаптації працівників, що вкрай важливо для побудови міцного фундаменту їхньої продуктивності та задоволеності роботою.
Ключові елементи:
- Орієнтаційні заходи: Включає знайомство з корпоративною культурою, місією, цінностями компанії та її структурою.
- Зустріч з командою: Організація зустрічей з членами команди та менеджерами для кращого взаєморозуміння та комунікації.
- Тренінги та навчання: Навчальні сесії, що охоплюють специфіку роботи, користування корпоративними системами та інші необхідні навички.
- Фідбек та підтримка: Регулярні зустрічі з менеджером для обговорення прогресу, розв’язання проблем та надання підтримки.
Реальний приклад впровадження ефективного онбординг чек-листа можна побачити у компанії Microsoft, де новоприбулих співробітників ознайомлюють з усіма аспектами роботи, від корпоративної культури до конкретних процесів та інструментів, що забезпечує їхню швидку адаптацію та високу продуктивність.
Основні етапи онбордингу.
Онбординг — це не просто введення нового співробітника в курс справ, це багатоетапний процес, що забезпечує глибоке занурення в культуру та цінності компанії.
Ефективний онбординг можна розділити на кілька ключових етапів:
- Підготовчий етап (до першого робочого дня):
Цей етап включає усі дії, що передують першому робочому дню новачка, такі як підписання необхідних документів, ознайомлення з основними правилами та політикою компанії, а також підготовка робочого місця та необхідних інструментів. - Перший робочий день:
На цьому етапі акцент робиться на створенні позитивного першого враження, знайомстві з командою, офісом та безпосередніми обов’язками. Організація теплої зустрічі та введення в курс справ допомагає новому працівникові відчувати себе частиною колективу. - Навчання:
Включає детальне ознайомлення з робочими процесами, корпоративними системами та специфікою виконуваної роботи. Ефективні навчальні програми та тренінги забезпечують швидку адаптацію та знижують рівень стресу у новачків. - Менторство та підтримка:
Надання новачкам ментора або куратора, який допоможе їм орієнтуватися у робочих процесах, відповість на запитання та надасть підтримку на початкових етапах роботи. - Зворотний зв’язок та оцінка ефективності:
Регулярні зустрічі з новачком для оцінки його адаптації, обговорення проблем та збору зворотного зв’язку. Це допомагає удосконалити процес онбордингу та забезпечити високу задоволеність працівників.
Розуміння та ефективна реалізація цих етапів є ключовою для успішної інтеграції нових співробітників, що сприяє підвищенню їхньої продуктивності та лояльності до компанії.
Що таке онбординг в IT – визначення простими словами.
Онбординг у сфері технологій та програмного забезпечення відрізняється своєю унікальністю, оскільки охоплює не лише стандартні елементи адаптації персоналу, але й інтеграцію з різноманітними цифровими інструментами та платформами. Це охоплює знайомство нових співробітників з корпоративними програмами, мобільними додатками, системами управління проєктами, а також іншими специфічними для галузі технологіями. Ефективний цифровий онбординг дозволяє швидко включити новачків у робочий процес, мінімізуючи час на адаптацію та забезпечуючи високу продуктивність.
Ключове значення онбордингу та його вплив на показники роботи компанії.
Онбординг відіграє важливу роль у розвитку та підтримці високої продуктивності та задоволеності працівників, що має безпосередній вплив на ефективність компанії. Згідно з дослідженням Gallup, сильні програми онбордингу можуть підвищити задоволеність співробітників та їхню прихильність до компанії на 70%. Також доведено, що ефективний онбординг знижує рівень плинності кадрів. За даними SHRM (Society for Human Resource Management), компанії, що мають стандартизовані процеси адаптації, зазнають на 50% меншу плинність персоналу.
Статистичні дані та реальні випадки.
- Продуктивність: Дослідження від Harvard Business Review показує, що компанії з ефективними онбординговими програмами відзначають на 62% вищу рівень продуктивності серед нових співробітників.
- Залученість персоналу: За даними Bersin by Deloitte, компанії з сильними онбординговими стратегіями відзначають на 1.9 рази вищу залученість працівників.
- Зниження плинності кадрів: Компанія IBM, імплементувавши ретельно розроблені онбордингові програми, змогла значно знизити плинність персоналу, що позитивно вплинуло на загальні витрати компанії.
Ці дані чітко підкреслюють, що процес онбордингу не лише покращує індивідуальну адаптацію співробітників, але й прямо впливає на загальні показники успішності компанії. Втім, для досягнення цих результатів важливо розробити та імплементувати комплексну та стратегічно обґрунтовану онбордингову програму.
Що таке Офбординг — поняття та визначення простими словами.
Офбординг — це процес, який відбувається, коли співробітник залишає компанію, незалежно від причин: звільнення, перехід на іншу роботу, пенсія тощо. Це кроки, які допомагають як компанії, так і співробітнику здійснити плавний перехід.
Основні етапи офбордингу:
- Оголошення про звільнення: Коли співробітник повідомляє про своє рішення покинути компанію.
- Передача завдань та обов’язків: Забезпечення, що всі поточні завдання та проєкти будуть передані іншим співробітникам або наступнику.
- Останній робочий день: Формальні процедури, такі як здача корпоративного майна, виходу з систем і т.д.
- Зворотний зв’язок: Збір відгуків від співробітника про роботу в компанії.
Чому офбординг важливий?
Процес офбордингу важливий, оскільки він дозволяє зберігати позитивні стосунки між компанією та колишніми співробітниками, що може сприяти побудові сильної корпоративної репутації та позитивного бренду роботодавця. Також це допомагає уникнути можливих юридичних проблем та гарантує безпеку корпоративної інформації. За даними Forbes, компанії, які ефективно проводять офбординг, часто відзначають вищий рівень задоволеності серед працівників які залишилися, а також зберігають здорову корпоративну культуру.
Висновок.
Підсумовуючи, онбординг та офбординг є ключовими процесами управління персоналом, що мають велике значення для компаній. Онбординг сприяє ефективній адаптації та інтеграції нових співробітників, підвищуючи їхню продуктивність та залученість. Водночас офбординг допомагає забезпечити плавний перехід співробітників, які покидають компанію, зберігаючи позитивні відносини та репутацію роботодавця. Обидва ці процеси впливають на корпоративну культуру та загальний успіх компанії, демонструючи важливість уважного та продуманого підходу до управління людськими ресурсами.
FAQ (Поширені питання):
Онбординг — це процес інтеграції нових працівників у компанію, який включає знайомство з корпоративною культурою, процедурами та колегами.
Тривалість онбордингу варіюється, але зазвичай це від кількох тижнів до декількох місяців, залежно від компанії та посади.
Онбординг важливий, оскільки він допомагає новачкам швидше адаптуватися та стати продуктивними, знижуючи плинність кадрів та підвищуючи загальну ефективність компанії.
Офбординг — це процес, який відбувається, коли співробітник залишає компанію, забезпечуючи плавний перехід та збереження професійних відносин.
Офбординг включає оголошення про звільнення, передачу завдань, останній робочий день, зворотний зв’язок та здачу корпоративного майна.
Онбординг — це процес введення нових працівників у роботу компанії, тоді як офбординг — це процедура виходу співробітника з компанії.
Для ефективності онбордингу важливо ретельно планувати процес, враховувати індивідуальні потреби працівників, забезпечувати постійну підтримку та зворотний зв’язок.
Так, ефективний офбординг може позитивно вплинути на репутацію компанії, оскільки забезпечує високий рівень професіоналізму та підтримує позитивні відносини з колишніми співробітниками.
Типові помилки в офбордингу включають недостатнє спілкування, відсутність формального процесу зворотного зв’язку та недооцінка важливості цього процесу для загальної культури компанії.
